Orders
Pengiriman barang ke customer atau proses order ini di awali dengan proses EDI (Electronic Data Interchage) dimana order sebelum di download bisa di lihat di applikasi ini. Apabila sudah ada kesepakatan dari pihak untuk download order, maka Inventory melakukan proses download order. Proses download order ini memasukkan order ke applikasi LWMS secara otomatis. Selain dengan menggunakan proses automatic ini, inventory bisa membuat order secara manual.
Setelah proses input order selesai, inventory melanjutkan proses order ini ke proses LoadPlan. LoadPlan ini mengelompokkan order menjadi satu LoadPlan. Pengelompokan order menjadi satu load berdasarkan storer atau per mobil atau yang lain. Proses selanjutnya inventory melakukan proses allocated. Proses allocated ini membandingkan permintaan barang dengan stock barang di warehouse. Proses allocated ini secara otomatis, dimana pengalokasian barang yang akan di ambil berdasarkan expiret yang terdekat yang keambil duluan atau berdasarkan FEFO (First Expiret First Out).
Proses selanjutnya inventory melakukan proses picking yang di serahkan ke PM untuk pengambilan barang dari lokasi berdasarkan document yang di serahkan dari Inventory. PM melakukan picking di lokasi yang kemudian diletakkan di staging area, dimana cheker sudah menunggu untuk assambly. Cheker melakukan proses assambly berdasarkan document dari Inventory. Assambly ini membagi barang yang di picking oleh PM ke dalam satu customer atau tujuan tertentu.
Setelah cheker melakukan proses assambly, cheker memberi informasi ke inventory kalau proses assambly sudah selesai. Sehingga Inventory melakukan proses MBOL untuk menginformasikan ke cheker untuk memerintahkan TKB untuk memuat ke Truck transporter. Sambil menunggu proses ini, Inventory membuat DO atau surat jalan untuk transporter.
Untuk melihat proses secara kesuluhan dapat di lihat gambar di atas.
Setelah proses input order selesai, inventory melanjutkan proses order ini ke proses LoadPlan. LoadPlan ini mengelompokkan order menjadi satu LoadPlan. Pengelompokan order menjadi satu load berdasarkan storer atau per mobil atau yang lain. Proses selanjutnya inventory melakukan proses allocated. Proses allocated ini membandingkan permintaan barang dengan stock barang di warehouse. Proses allocated ini secara otomatis, dimana pengalokasian barang yang akan di ambil berdasarkan expiret yang terdekat yang keambil duluan atau berdasarkan FEFO (First Expiret First Out).
Proses selanjutnya inventory melakukan proses picking yang di serahkan ke PM untuk pengambilan barang dari lokasi berdasarkan document yang di serahkan dari Inventory. PM melakukan picking di lokasi yang kemudian diletakkan di staging area, dimana cheker sudah menunggu untuk assambly. Cheker melakukan proses assambly berdasarkan document dari Inventory. Assambly ini membagi barang yang di picking oleh PM ke dalam satu customer atau tujuan tertentu.
Setelah cheker melakukan proses assambly, cheker memberi informasi ke inventory kalau proses assambly sudah selesai. Sehingga Inventory melakukan proses MBOL untuk menginformasikan ke cheker untuk memerintahkan TKB untuk memuat ke Truck transporter. Sambil menunggu proses ini, Inventory membuat DO atau surat jalan untuk transporter.
Untuk melihat proses secara kesuluhan dapat di lihat gambar di atas.
Proses Order
- Input Order
- Input Order
Proses input order ada 2 macam; proses yang menggunakan EDI, secara otomatis akan memasukkan order yang ada di FBI ke data LWMS-Surabaya. Selain secara otomatis order bisa dibuat secara manual.
Automatic order dapat di lihat di menu Report à Order à FBI Order. Report dari FBI Order ini seperti gambar di bawah ini :
Automatic order dapat di lihat di menu Report à Order à FBI Order. Report dari FBI Order ini seperti gambar di bawah ini :
Setelah mendapat confirmasi dari pihak FBI bahawa order yang akan di proses sesuai dengan Report diatas, maka inventory melakukan download order secara otomatis dengan menggunakan menu Master à Upload Order FBI. Sehingga Order secara otomatis akan terisi berdasarkan SOJK. Satu SOJK sama dengan satu Order. Form Order dapat di lihat seperti gambar di bawah ini. Perbedaan order manual dengan otomatis terletak pada Note, dimana order otomatis di kolom note berisi EDI.
- LoadPlanningLoadPlanning adalah proses pengelompokkan beberapa order dalam satu load. Pengelompokan ini bisa berdasarkan storer atau tujuan tertentu. Proses LoadPlanning dengan jalan, klik kanan mouse di detail Loadplanning, sehingga muncul menu popup, pilih menu populate order. Seperti gambar di bawah ini:
Setelah memilih Menu Popup Populate Order keluar Form order-order yang masih belum di proses sama sekali. Proses pemilihan order dengan jalan memilih di bagian kotak sebelah kiri nomor. Setelah memilih order or SOJK, untuk memasukkan order ke loadplan dengan jalan menekan tombol LoadPlan. Sebelum proses LoadPlanning ini di jalankan ada konfirmasi dari program untuk melanjutkan proses populate ini. Jika yang dipilih Yes makan program akan melanjutkan proses loadplanning dengan hilangnya form populate order dan order atau SOJK yang dipilih akan berada di detail Loadplan. Tampilan dari populate order ini seperti gambar di bawah ini:
Klik tombol save untuk menyimpan LoadPlan ini.
- Allocated
Proses allocated adalah mengalokasikan quantity order dengan stock barang yang ada di gudang. Proses ini berjalan secara otomatis dengan jalan klik kanan pada detail loadplan, sehingga muncul menu popup dengan memilih menu Allocated. Seperti gambar di bawah ini.
- Picking
Proses Picking adalah proses pengambilan barang dari lokasi dari permintaan order. Proses picking merupakan report dari proses allocated. Document dari keluaran picking di serahkan PM untuk pegangan PM untuk pengambilan barang ke lokasi di gudang. Proses Picking di lakukan dengan jalan klik kanan pada detail LoadPlan, sehingga muncul menu popup dengan memilih menu picking. Seperti gambar di bawah ini.
Setelah memilih menu picked makan akan muncul form Picked Summary. Picked Summary seperti gambar di bawah ini.
- Assambly
Proses Assambly dilakukan setelah PM melakukan proses picking dimana barang sudah ada di stage untuk di pilah-pilah berdasarkan SOJK atau customer. Proses Assambly ini di lakukan oleh cheker untuk pengelompokan order berdasarkan SOJK atau customer. Proses Assambly dilakukan dengan jalan klik kanan di detail LoadPlan, sehingga muncul menu popup dengan milih Assambly. Seperti gambar di bawah ini.
Setelah memilih menu Assambly maka akan muncul Form Summary Assambly. Form Summary Assambly seperti gambar di bawah ini.
- MBOL
Proses MBOL dilakukan setelah mendapat confirm dari cheker bahwa proses assambly sudah selesai dan siap di muat ke transporter. Proses MBOL sebenarnya membuat Surat Jalan atau DO, proses ini dilakukan oleh Inventory untuk menjadi pegangan transporter untuk pengiriman ke customer.
MBOL ddi buat dengan jalan memilih menu Order à MBOL. Form MBOL seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengisi detail dari MBOL ini dengan jalan klik kanan pada detail MBOL sehingga muncul popup menu kemudian pilih Populate Order MBOL. Setelah memilih menu ini akan muncul Form List Order yang sudah selesai di assambly. Form List Order seperti gambar di bawah ini. Untuk memilih order yang akan di proses dengan jalan memilih (check) kotak di kolom nomor.
Setelah memilih order yang akan di proses klik tombol Populate yang berada di bawah sebelah kanan, sehingga order yang di pilih masuk ke detail MBOL. Klik tombol Save untuk menyimpan.
Untuk mencetak Surat Jalan or Delivery Order, dengan jalan klik kanan pada detail MBOL dengan memilih Delivery Order, sehingga muncul Form Delivery Order. Form Delivery Order seperti gambar di bawah ini.
Inventory
- Move
Proses Move adalah proses pemindahan barang dari lokasi satu ke lokasi lain yang kosong. Tampilan program seperti gambar di bawah ini.
- Inventory Hold
Proses Inventory Hold adalah proses perubahan lokasi flag. Tampilan program seperti gambar di bawah ini.
- Adjustment
Proses Adjustment adalah proses yang di lakukan oleh inventory untuk melakukan pengurangan atau penambahan stock di warehouse.
- Upload Order FBI
UpLoad Order FBI adalah proses automatic untuk memasukkan order FBI ke Order LWMS-Surabaya.
- Upload SOH FBI
Upload SOH FBI adalah proses memasukkan stock barang di system Accpac ke program LWMS-Surabaya dan untuk SOH harian LWMS-Surabaya sendiri.
- Product Recall
Product Recall adalah proses recall barang dengan batch tertentu. Product Recall mengarah ke informasi detail barang dengan batch tertentu ini, yang berada di warehouse barapa banyak dan dimana saja, yang sudah terkirim berapa banyak dan terkirim kemana saja, dan dari receipt mana saja. Tampilan program seperti gambar di bawha ini.
- Master Stock on Hand
Master stock on Hand adalah proses pembuatan report stock on hand hari kemarin yang terdiri dari Receipt, Order, Move, dan StockonHand sendiri. Keluaran dari menu ini berupa file excel yang terdiri dari 4 sheet.
- Report
LWMS-Surabaya ini menyediakan Report. Teridiri dari :
Receipt
Order
Stock
History
Descrepancy
Lain-lain
Proses MBOL dilakukan setelah mendapat confirm dari cheker bahwa proses assambly sudah selesai dan siap di muat ke transporter. Proses MBOL sebenarnya membuat Surat Jalan atau DO, proses ini dilakukan oleh Inventory untuk menjadi pegangan transporter untuk pengiriman ke customer.
MBOL ddi buat dengan jalan memilih menu Order à MBOL. Form MBOL seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengisi detail dari MBOL ini dengan jalan klik kanan pada detail MBOL sehingga muncul popup menu kemudian pilih Populate Order MBOL. Setelah memilih menu ini akan muncul Form List Order yang sudah selesai di assambly. Form List Order seperti gambar di bawah ini. Untuk memilih order yang akan di proses dengan jalan memilih (check) kotak di kolom nomor.
Setelah memilih order yang akan di proses klik tombol Populate yang berada di bawah sebelah kanan, sehingga order yang di pilih masuk ke detail MBOL. Klik tombol Save untuk menyimpan.
Untuk mencetak Surat Jalan or Delivery Order, dengan jalan klik kanan pada detail MBOL dengan memilih Delivery Order, sehingga muncul Form Delivery Order. Form Delivery Order seperti gambar di bawah ini.
Inventory- Move
Proses Move adalah proses pemindahan barang dari lokasi satu ke lokasi lain yang kosong. Tampilan program seperti gambar di bawah ini.
- Inventory Hold
Proses Inventory Hold adalah proses perubahan lokasi flag. Tampilan program seperti gambar di bawah ini.
- Adjustment
Proses Adjustment adalah proses yang di lakukan oleh inventory untuk melakukan pengurangan atau penambahan stock di warehouse.
- Upload Order FBIUpLoad Order FBI adalah proses automatic untuk memasukkan order FBI ke Order LWMS-Surabaya.
- Upload SOH FBI
Upload SOH FBI adalah proses memasukkan stock barang di system Accpac ke program LWMS-Surabaya dan untuk SOH harian LWMS-Surabaya sendiri.
- Product Recall
Product Recall adalah proses recall barang dengan batch tertentu. Product Recall mengarah ke informasi detail barang dengan batch tertentu ini, yang berada di warehouse barapa banyak dan dimana saja, yang sudah terkirim berapa banyak dan terkirim kemana saja, dan dari receipt mana saja. Tampilan program seperti gambar di bawha ini.
- Master Stock on Hand
Master stock on Hand adalah proses pembuatan report stock on hand hari kemarin yang terdiri dari Receipt, Order, Move, dan StockonHand sendiri. Keluaran dari menu ini berupa file excel yang terdiri dari 4 sheet.
- Report
LWMS-Surabaya ini menyediakan Report. Teridiri dari :
Receipt
Order
Stock
History
Descrepancy
Lain-lain
